5 marca 2026 roku w Polsce weszły w życie zaktualizowane przepisy dotyczące pobytu i zatrudniania obywateli Ukrainy. Część regulacji specustawy przestała obowiązywać, ale możliwość legalnej pracy w uproszczonym trybie została zachowana.
Czy obywatele Ukrainy nadal mogą pracować w Polsce?
Tak. Konkretne zasady zależą od podstawy legalnego pobytu danej osoby.
Obywatele Ukrainy, którzy pracowali na podstawie powiadomienia złożonego przez pracodawcę przed 5 marca 2026 roku, mogą kontynuować zatrudnienie na wcześniej zgłoszonych warunkach. Nie trzeba składać nowego powiadomienia wyłącznie z powodu zmiany przepisów.
Osoby korzystające z ochrony czasowej mogą pracować na podstawie powiadomienia do zakończenia okresu ochrony czasowej. Zgodnie z przepisami aktualnymi w chwili przygotowania materiału jej obowiązywanie przewidziano do 4 marca 2027 roku.
Obywatele Ukrainy, którzy przebywają w Polsce legalnie, ale nie korzystają z ochrony czasowej, również mogą pracować na podstawie procedury powiadomienia w okresie przejściowym — do 4 marca 2029 roku.
Kto składa powiadomienie o zatrudnieniu?
Powiadomienie składa pracodawca, a nie pracownik. Dokument jest przekazywany elektronicznie za pośrednictwem państwowego portalu do właściwego powiatowego urzędu pracy.
Zgodnie z zasadami obowiązującymi po 5 marca 2026 roku pracodawca powinien złożyć powiadomienie w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy.
Kandydat powinien poprosić pracodawcę o potwierdzenie, że wymagane powiadomienie zostało złożone.
Co powinien sprawdzić pracownik?
Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że:
- Twój pobyt w Polsce jest legalny.
- Otrzymałeś pisemną umowę.
- Rozumiesz treść umowy.
- W umowie podano stanowisko, wynagrodzenie, grafik i miejsce pracy.
- Warunki umowy odpowiadają warunkom zgłoszonym przez pracodawcę.
- Pracodawca złożył wymagane powiadomienie.
- Otrzymałeś własny egzemplarz podpisanej umowy.
Nie rozpoczynaj pracy wyłącznie na podstawie ustnej obietnicy, że dokumenty zostaną przygotowane później.
Czy sam numer PESEL UKR wystarczy?
PESEL UKR potwierdza status związany z ochroną czasową, jednak przy zatrudnieniu należy również uwzględnić aktualność tego statusu, legalność pobytu oraz wykonanie przez pracodawcę procedury powiadomienia.
Dlatego przed rozpoczęciem nowej pracy warto sprawdzić nie tylko sam numer PESEL, ale również konkretną podstawę pobytu i zatrudnienia.
Co zrobić przy zmianie pracodawcy?
Nowy pracodawca musi samodzielnie przeprowadzić procedurę wymaganą do legalnego zatrudnienia. Powiadomienie złożone przez poprzednią firmę nie przechodzi automatycznie na nowego pracodawcę.
Nowe powiadomienie może być również wymagane, jeżeli istotnie zmieniają się warunki pracy, na przykład stanowisko, liczba godzin lub wynagrodzenie.
Ważne zastrzeżenie
Prawo migracyjne i prawo pracy mogą ulegać zmianom. Przed podpisaniem umowy sprawdź aktualne informacje na oficjalnych stronach albo skontaktuj się z urzędem pracy, Państwową Inspekcją Pracy lub specjalistą do spraw prawa migracyjnego.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
